一、PDF：即Portable Document Format英文缩写，可译为：可移植文档格式，是一种电子文件格式。
1、PDF文件格式与操作系统平台无关，也就是说，PDF文件不管是在Windows，Unix还是在苹果公司的Mac OS操作系统中都是通用的。这一优势使它成为在Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。很多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件等均采用PDF格式，是由Adobe公司开发，可以跨平台打开。
2、PDF文档通过其属性可以看到这份文档的权限设置，可以看到PDF文档对权限设置要求非常严格，比如是否允许打印，是否允许修改，是否允许复制之类的，相对来说安全性较高，可以一定程度上防止别人窃取自己的文档到处复制。
3、PDF适合阅读，不同平台不同阅读软件打开不会出错或变形。特别是一些重要文件，比如公司发文、政府机关文件等等，以PDF文档格式下发到各部门单位或电子信件发送出去，就大大的提高了文档的不可更改性、防止恶意串改文档等形为。
4、PDF格式的文档不适合编辑，很难编辑，也很麻烦。
 
二、WORD： Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。
Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优雅美观的结果。一直以来，Microsoft Office Word 都是最流行的文字处理程序
1、Word只能在相同版本下阅读，比如Word2003不能打开Word2010，并且如果没有事项兼容的字体，则文字或排版会有错误。
2、word保存出来的doc/docx只能在windows平台下打开，这与微软开发的东西有关。微软的东西一般比较封闭，只能在微软自己开发的操作系统下运行。
3、word有各种各样的编辑工具，想制作成什么样都可以（图片、文字编辑、表格等等），打印纯文字的东西很好，适合大量的排版
4、word文档最多只是加个密码而已，并没有PDF那么多权限上的设置。
 
通过以上列举PDF文档和WORD文档的优劣势来看，如果平常我们用于保存普通文档或者文字排版之类的就可以选择word，使用编辑都很方便。如果是为了交流、传播、下发文件等的就选PDF。两者各有千秋，选择适合我们的就可以了。当然想要实现两者兼容的话也可以，如果想对PDF格式的文档进行像在WORD里一样容易编辑的文档完成可以用一个叫聚优PDF转换成WORD转换器的小工具就可以实现啦。如果想把WORD文档转换成PDF文档也很简单哦，只需另存为或打印为PDF格式的文档就行啦

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